RODO - MONITORING
R E G U L A M I N
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
na terenie Warckiego Centrum Kultury w Warcie
§ 1
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na
terenie Warckiego Centrum Kultury w Warcie (dalej WCK), reguły rejestracji i zapisu informacji
z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość
udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych.
3. Administratorem systemu monitoringu jest Warckie Centrum Kultury w Warcie.
§ 2
Celem instalacji monitoringu w Domu Kultury jest:
- zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli
- zapewnienia ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników WCK
- zapewnienie ochrony mienia WCK
§ 3
1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i
oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer
i rejestratory (rejestrator). Wykaz miejsc, w których znajdują się kamery monitoringu
zawiera Załączniki nr 1 do Regulaminu.
2. Dom Kultury posiada monitoring zewnętrzny i wewnętrzny. 3. Monitoring podlega nadzorowi przez Dyrektora WCK
4. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie Domu Kultury i
obszaru do niego przyległego upoważnieni są:
a) Dyrektor
b) inne osoby i podmioty na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
§ 4
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
- Dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane
i przechowywane uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem - Nagrania z monitoringu przechowywane są nie dłużej niż 30 dni, a następnie są kasowane.
5. Spis miejsc, w których zainstalowane są elementy systemu monitoringu oraz miejsce ich zapisu
stanowi Załącznik nr. 1 do niniejszego regulaminu.
6. Wejście do pomieszczenia, gdzie przechowywane są nagrania z monitoringu jest możliwe w
obecności Dyrektora WCK a także po wyrażeniu pisemnej zgody przez niego lub w obecności
upoważnionego pracownika, który sprawuje obsługę informatyczną nad systemem.
§ 5
1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie
tablic z napisem Obiekt Monitorowany na terenie i przy wejściach do budynku WCK.
2. Na tablicy ogłoszeń, na stronach Biuletynu Informacji Warckiego Centrum Kultury zamieszcza się
następującą Klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia:
„KLAUZULA INFORMACYJNA MONITORING”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z 2016 r. nr 119 str. 1), dalej RODO, informujemy, iż:
- Administratorem Danych Pani / Pana osobowych (dalej „dane osobowe”) jest Warckie Centrum Kultury, ul. Tadeusza Kościuszki 9/11, 98-290 Warta, NIP 827-199-51-92, tel. 43 829 47 43, email: wckwarta@wckwarta.com.
- Administrator powołał inspektora ochrony danych: Grażynę Badowską, tel. 43/ 829 47 43, email: grazyna@wckwarta.com
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia na - art. 6 ust 1 lit. f RODO w związku z art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca
1974r. Kodeks pracy.
b) w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa osób
- Monitorowany obszar obejmuje:
a) parking
b) wejścia do budynków WCK
c) salę widowiskową – Kino
d) salę nr. 3 do prób i zajęć muzycznych
- Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku. Monitoring dostępu rejestruje wejścia i wyjścia osób pracujących i odwiedzających WCK.
- Administrator Danych będzie przetwarzał dane osobowe niezbędne do realizacji w/w celu.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora lub inne podmioty, których udział w realizacji celów, o których mowa w pkt 3 jest niezbędne, a także podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów tj. nie dłużej niż 30 dni, o których mowa w pkt 3, okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów szczególnych, a także z przepisów wewnętrznych obowiązujących u Administratora Danych.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym
również w formie profilowania.
11. Wszelkie informacje i wątpliwości dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
można kierować do Administratora Danych:
a) w formie pisemnej na adres - Warckie Centrum Kultury, ul. Tadeusza Kościuszki
9/11, 98-290 Warta
b) telefonicznie pod numerem 43/ 8294743
c) mailowo na adres – wckwarta@wckwarta.com
12. Jeśli uznaje Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 5310300, 606-950-000.
13. Regulamin monitoringu dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej.
14. Dane zapisane na nośnik i nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu
w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
15. Możliwe jest udostępnianie nagrań organom lub innym podmiotom uprawnionym
przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora WCK.
16. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby
przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora WCK z pisemnym wnioskiem o
sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
17. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w
zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku
bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy
od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
18. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.
19. Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowane w „Rejestrze” udostępnionych
nagrań z monitoringu Warckiego Centrum Kultury.
§ 6
Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej WCK oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 7
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora WCK.
Załącznik nr.1 do Regulaminu funkcjonowania,
obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
na terenie Warckiego Centrum Kultury
Wykaz miejsc w których znajdują się kamery monitoringu:
- Trzy kamery skierowane na parking i wejścia do budynków: 1 kamera nad wejściem głównym do budynku WCK, 1 kamera przy bramie wjazdowej na parking WCK, 1 kamera naprzeciwko wejścia do kina.
- Kamery wewnętrzne : 1 kamera obejmująca salę kinową, 1 kamera umieszczona w sali nr. 3 (miejsce do prób i zajęć muzycznych)
- Miejsce rejestracji obrazu z monitoringu - gabinet Dyrektora.
